Informations générales
Entité de rattachement
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Référence
2024-11512
Description du poste
Métier
Fonctions support - Ressources Humaines
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Intitulé du poste
Payroll-Specialist / Mitarbeiter Payroll w/m/d (Head Office) H/F
Description de la mission
Schnittstellenmanagement: Verantwortlich für die Kommunikation und Koordination mit dem externen Lohnabrechner, um eine effiziente und genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
Beratung der HR-Abteilungen: Funktioniert als Experte für Lohn- und Gehaltsfragen, bietet Unterstützung und Beratung für HR-Teams, um sicherzustellen, dass alle Prozesse den gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen entsprechen.
Ansprechpartner für Mitarbeiter: Bietet Unterstützung und Antworten auf Fragen der Mitarbeiter zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen, um Klarheit und Verständnis zu fördern.
Prozessgestaltung: Entwickelt und optimiert Lohn- und Gehaltsprozesse, um Effizienz, Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
Datenadministration: Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Mitarbeiterdaten in enger Zusammenarbeit mit den Personalabteilungen, um Genauigkeit und Aktualität zu gewährleisten.
Zentrale Aufgaben im Onboarding: Spielt eine Schlüsselrolle bei der Einführung neuer Mitarbeiter in Deutschland, indem er sicherstellt, dass Datenpflege und Kommunikation für lohn- und gehaltsrelevante Prozesse effizient und zeitnah abgeschlossen werden.
Bereitstellung von statistischen Werten: Verantwortlich für die Bereitstellung von notwendigen Daten und Berichten an interne und externe Stakeholder
Geschäftsbericht: Mitwirkung an der Erstellung des Geschäftsberichtes durch Bereitstellung relevanter Lohn- und Gehaltsdaten.
Kommunikation mit Institutionen: Erledigung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Finanzamt, um Compliance und rechtzeitige Kommunikation zu gewährleisten.
Formular- und Antragsmanagement: Ausfüllen von Formularen und Anträgen für Krankenkassen und Rentenversicherung, um die Genauigkeit und Rechtzeitigkeit der Einreichungen sicherzustellen.
Personalstatistiken: Führen von Personalstatistiken und -berichten zur Unterstützung der organisatorischen Planung und Entscheidungsfindung.
Reporting: Erstellen von monatlichen Reports für das Head Office und die deutschen Parks mit aktualisierten und genauen Daten.
Précisez le nombre d'heures hebdomadaires
24
Localisation du poste
Localisation du poste
EUROPE, ALLEMAGNE, Köln
Critères candidat
Niveau d'études requis
Mastère ou équivalent
Niveau d'expérience requis
3 à 5 ans
Outils Informatiques
- Erfahrung mit einschlägigen Lohnbuchhaltungssystemen
- sehr gute MS Office Kenntnisse
Compétences
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder berufsspezifisches Studium/Fortbildung
- Erfahrungen mit administrativen Aufgaben im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung im Personal- und Buchhaltungswesen
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und Lohn Buchhaltung
- sehr gute MS Office Kenntnisse
Langues
- Allemand (Expert - Langue maternelle)
- Anglais (Correct - Parlé / Ecrit)
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